在澳洲雪梨時,曾整理過一篇“如何在澳洲城市找工作”。之後,我的經驗讓我在愛爾蘭、英國和西班牙都順利的找到工作。
以前在澳洲,因為英文還沒有特別的熟練,加上簽證有限制,打工性質的工作比較會被雇用。因此掃街,是我當初認為做有效率的方式。掃街通常可以直接跟經理簡單的照個面,所以Cover Letter的部分並沒有花太多的心思。
到了愛爾蘭,在我觀察,掃街和線上投遞履歷比例是各半。掃街可以挑選小店、餐廳或門市這些規模比較小、制度比較不繁複,通常是店經理對你的CV有興趣,就可以馬上通知你。線上投遞的話,可以是辦公室、百貨公司、大型飯店或連鎖門市集團。最好視情況交互並用,看個人所需,適度調整。
隨著時間與經驗增長,也許是投了太多的履歷和經歷不少的面試,履歷(CV)和自薦信(Cover Letter)這些,大概寫出了點心得。在出發到一個新的地方前,我就會開始陸陸續續網路投履歷,這樣的好處是,可以提前計畫行程,無論是先玩一玩熟悉該城市還是直接到了就上工。
相信很多人都苦惱著要怎麼寫出一份漂亮的CV和Cover Letter。這篇就要教你,如何寫出自己的優勢,讓在國外求職更得心應手。
CV
在開始構思你的履歷前,請先靜下心,思考這幾個問題:
1. 來這個國家想要找什麼樣的工作?
如果你在台灣有特別的專業,出了國後想繼續以自己的專業繼續發展,這是絕對有可能的。你必須要把你的專業用英文清晰的表現在你的履歷上,並且要做足準備,在面試時用英語清楚的表達你在台灣的工作內容與經歷。
2. 專長或特長是什麼?
不確定自己能找或想找什麼樣的工作沒關係,先了解自己的能力,你的個性是活潑外向喜歡面對人群還是沉著冷靜善於規劃?過去在台灣曾經玩過什麼社團或參加過什麼樣的營隊、活動?這些事物帶給了你什麼樣的特質?
3. 專長或特長是否跟你想找的工作有“直接”相關?
如果有相關最好,沒有相關的話你必須要找到任何過去“類似”或“相似”的經驗,因為這樣才能幫助你把你的過去經驗“牽”到你想找的工作
4. 是否有會說英文的推薦人為你做推薦
如果你曾經過去不論在哪工作過,只要你的主管說英文,記得保持聯絡,並詢問他是否未來願意當你的推薦人(Reference),如果跟你想找的工作有關係,更可以為你的履歷直接加分。如果真的沒有,就找你的好朋友當你的人格擔保,一樣,請找會說英語的人囉!
舉英國、愛爾蘭的例子來說,大部分的企業很著重工作經驗,履歷跟你應徵的工作有沒有關聯性,直接或間接的關聯都會對你有所幫助。如果你想應徵銷售員,那你的履歷就該有過去銷售的經驗,譬如業務、推廣員、親善大使等等,將履歷著重於”銷售”與”客服(Customer Service)”這塊絕對不會錯。如果你想應徵餐飲業像是服務生(Waiter)、廚房助手(Kitchen hand, steward),那你就要著重在食品處理、研磨咖啡技能、酒品知識、清潔與服務這塊。爭對不同領域的工作,絕對要有不同的履歷去做應對,沒有主管會想雇用一個履歷上跟他想找的人一點關係都沒有的員工,除非他太閒自找麻煩。
履歷的大項為:(列圖)
- Name – 全名
- Contact – 聯絡方式(地址、電話、email)
- profile (Personal Statement) – 個人簡單自我描述或顯著經驗(有點類似非常重點式的自傳)
- Work Experience – 工作經歷與成就
- Education – 學歷 (每個國家有不同的學能或等級的稱呼,可研究一下並備註對等的level,讓閱讀者較容易理解你的教育程度或經歷)
- (Key) Skill – 主要技能、證書或認證(此項看個人,編者喜歡讓閱讀者很快地看到我關鍵技能,所以直接擺在自傳後,但通常是擺在Education之後,Reference之前)
- Reference – 推薦人,通常在第二階段面試時才需要,不用直接列出,而是以“References is available upon request ”的方式表示你有推薦人(如果沒有的話就別列這項囉!)
西式履歷的幾個重點如下:
- 除非有很輝煌的經歷,頁數盡量保持不超過兩頁
- 不需列性別、年齡與照片,除非你應徵的工作有特別要求
- 工作技能與描述盡量簡潔以條列式方法列出,如果工作內容很雜,只需要列出最能顯出專業的項目
- 經歷盡量與應徵工作呼應,如果無法也可列出參與營隊、社團、志工等,凸顯團隊合作能力
- 重複的檢查拼字或文法是否正確、履歷整體的排版是否舒適流暢
網路上調查,CV最容易讓人事把你排除在外的百分比:
56% 文法和拼字錯誤
21% 與應徵工作不符
16% 履歷過長或過短、貧乏的工作經歷
11% 差勁的格式與排版
9% 過去經歷無明顯的功績或成績
8% 履歷上的聯絡方式無法聯絡上
5% Personal summary/ profile太過於籠統模糊
3% 其他(舉出所有家族成員、個人嗜好、用縮寫等等)
2% 履歷造假不實
1% 有照片
其中特別注意聯絡方式,如果履歷寫的再好電話錯誤或著email太複雜都可能造成人事聯絡不上你,所以請檢查電話號碼是否正確;email信箱最好簡單清楚,避免亂碼式、無邏輯或過於煩瑣造成人事打字錯誤。
很多人最煩惱的是將過去的經歷中翻英,因為“不知道怎麼形容自己過去的工作內容”或“不知道怎麼用英文形容自己想找的工作”,這時請google“關鍵字”。
這裡說的關鍵字是指英文關鍵字。例如,如果你以前做過門市銷售員或一般店員,相關的單字有:Retail assistant, sales consultant, shop assistant 等等。工作內容就可以google “job duty of shop assistant”,相信很多網站都或說明店員的工作內容是什麼。你可以照網站的描述稍作修改後,就可以變成履歷上工作經歷的內容了。不難對吧?!
Cover Letter
Cover Letter 也就是自薦信,比較用於應徵集團或公司,如果是掃街的話可以不用特別準備,但是如果沒有機會直接地接觸到經理或人事,而是由員工代為轉交的話,Cover Letter也許也是讓主管在茫茫履歷堆中注意到你的方式。
Cover Letter 可參考的大綱為:
- 具體表明你想應徵的職位或職缺
- 具體說明對應徵職缺有加分的過去經歷與成就
- 具體說明你與其他應徵者不一樣的優勢(例如語言能力)
- 具體說明你的工作態度
- 說明自己的簽證狀態與簽證在工作上是否有限制(例如學生簽只能一週工作20小時)、可以開始工作的時間
- 告知偏好的聯絡方式以及比較方便聯絡的時間
Cover Letter怎麼寫沒有一個絕對的格式,重點在於這次一封“說服主管用你”的信,所以要思考的點在於“除了履歷外,你有什麼特別想要對這家公司、這位主管強調的”。
譬如,若想強調你的個性積極,有沒有什麼例子是顯出你積極的一面?過去的經歷如何讓你特別適合這份工作?以第三者描述你的特色,過去的同事怎麼形容你?表達你有多麽的想要這份職缺?為什麼特別想應徵此工作?
Cover Letter 其實比CV更讓需要花時間去構思,就像寫一篇文章一樣,要有起承轉合,句子要流暢、文法拼字要正確,需要經過多次的修改與查資料(怎麼寫比較自然等等)。
更多關於寫CV和Cover Letter要注意的地方,都可以以搜尋關鍵字的方式,例如:
“How to write a CV”, “CV template”, “Cover letter sample”等等,網路上有很多的英文資源,重點在於你想不想找到一份好工作、願不願意花時間研究,用心寫出一份好的履歷囉!加油!
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